УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального образования «Победенское сельское поселение»

________________ Д.А.Ушаков

«____» _________________ 2021 г.	

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 
муниципального служащего, замещающего должность 
заместителя руководителя    отдела    по 
организационной работе и делопроизводству
Администрации муниципального образования 
«Победенское сельское поселение». 

1.Общие положения

Должность муниципальной службы заместителя руководителя отдела Администрации муниципального образования «Победенское сельское поселение» (далее – заместитель руководителя отдела) относится к ведушей группе должностей муниципальной службы    муниципального образования «Победенское сельское поселение».
Область профессиональной служебной деятельности муниципального служащего муниципального образования «Победенское сельское поселение» (далее – муниципальный служащий): регулирование в сфере организационной работы и делопроизводства.
Вид профессиональной служебной деятельности муниципального служащего: регулирование в сфере организационной работы и делопроизводства.
Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется главой муниципального образования «Победенское сельское поселение»    (далее – глава) в установленном законом порядке либо лицом, исполняющим его обязанности.
Заместитель руководителя отдела находится в  подчинении Главы, заместителя Главы по взаимодействию с населением, руководителя отдела по организационной работе и делопроизводству.
В период временного отсутствия заместителя руководителя отдела его обязанности исполняет ведущий    специалист отдела. 
Должность заместителя руководителя отдела отнесена к должностям муниципальной службы муниципального образования «Победенское сельское поселение», замещение которых связано с коррупционными рисками.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности заместителя руководителя отдела устанавливаются квалификационные требования к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей муниципальной службы    службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования
Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя руководителя отдела должен иметь:
высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры;
наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
должен обладать следующими базовыми знаниями:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
знаниями основ: Конституции Российской Федерации,
законодательства о муниципальной службе    Российской Федерации и Республике Адыгея;
законодательства Российской Федерации и Республике Адыгея о противодействии коррупции;
в области информационно-коммуникационных технологий;
должен обладать следующими базовыми умениями:
мыслить системно;
планировать и рационально использовать рабочее время;
достигать результата;
коммуникативными умениями;
работать в стрессовых условиях;
совершенствовать свой профессиональный уровень;
эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
соблюдать этику делового общения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные 
требования

Муниципальный    служащий, замещающий должность заместителя руководителя отдела:

должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по одной из следующих специальностей, одному из следующих направлений подготовки: «Юриспруденция»,    «Социология», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Социальная работа», либо по специальности, направлению подготовки, указанным в ранее действовавших перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки;
должен обладать следующими профессиональными знаниями:
Устава муниципального образования «Победенское сельское поселение»;
законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея о муниципальной службе;
законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея о противодействии коррупции;
иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
иными профессионально-функциональными знаниями:
правил служебного распорядка;
    правил документооборота и работы со служебной информацией,                                        
правил деловой этики;
норм охраны труда и противопожарной защиты;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ информационного, документационного обеспечения сфер деятельности исполнительных органов муниципальной службы; 
муниципальный служащий, замещающий должность заместителя руководителя отдела, должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:
разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
системного подхода к решению задач;
аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
коммуникативности и умениями строить межличностные отношения;
определения мотивации поведения подчиненных гражданских служащих;
составления и исполнения перспективных и текущих планов;
систематизации документов, осуществления контроля за их прохождением;
взаимодействия с органами по профилю деятельности и функциональным обязанностям;
подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений и иных материалов по профилю деятельности;
оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
прогнозирования последствий принимаемых решений;
принятия конструктивных решений и ответственностью за их реализацию;
служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
организации личного труда и планирования служебного времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка;
пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности

Муниципальный    служащий, замещающий должность Заместителя руководителя отдела, соблюдает обязанности, ограничения и запреты, связанные с муниципальной    службой, требования к служебному поведению муниципального    служащего, установленные Федеральным законом  "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ
и обязанности, установленные Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», также обязан обеспечивать выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных Положением об отделе.
В целях реализации полномочий и функций, предусмотренных Положением об отделе, гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя отдела, обязан:
выполнять указания и поручения Главы, заместителя главы администрации по взаимодействию с населением, руководителя отдела по организационной работе и делопроизводству;
в соответствии с доверенностью представлять интересы администрации    в иных органах и организациях;
участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых заместитель руководителя    отдела включен в соответствии с правовым актом главы ;
повышать свой профессиональный уровень, квалификацию;
надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего, установленные законодательством о муниципальной службе;
соблюдать установленные ограничения, не нарушать запреты, исполнять обязанности, установленные Федеральным законом «О противодействии коррупции»;
представлять представителю нанимателя ежегодно, до 30 апреля года, следующего за отчетным, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и не позднее 1 апреля, следующего за отчетным, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
точно и в срок выполнять устные и письменные поручения вышестоящего руководства , данные в пределах их полномочий;
беречь и рационально использовать муниципальное имущество  муниципального образования «Победенское сельское поселение», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также воздерживаться от использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
соблюдать    служебный распорядок, пропускной режим, требования охраны труда и обеспечения безопасности труда;
сообщать Главе и вышестоящему руководству о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
выполнять устные и письменные поручения Главы, заместителя главы администрации по взаимодействию с населением, руководителя отдела по организационной работе и делопроизводству;
              осуществлять методическое руководство по вопросам работы с письмами граждан, ведения личного приема граждан, общего делопроизводства, работы с архивными документами, контроль за исполнением поручений и решений вышестоящих органов;
            организовывать ведение приема граждан руководством администрации и осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями поручений данных на приеме;
            организовать работу по  исполнению служебных документов отделами и сотрудниками администрации и информирует руководство о ходе рассмотрения документов;
                              осуществлять контроль за правильностью поступления документов;
                              участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с письмами и приема граждан, с документами, образующимися в результате деятельности администрации, контроля и проверки исполнения документов;
                            осуществлять работу по   формированию архивных фондов поселения, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
                        обеспечивать организационно- техническую подготовку конференций, совещаний, заседаний при главе администрации, оформлять протоколы заседаний сессий Совета народных депутатов;
                      осуществлять ведение похозяйственных книг;
                      обеспечивать ведение и организацию работы СЭД-дело;
                  осуществлять опубликование и  обнародование нормативно -правовых актов  муниципального образования  «Победенское сельское поселение»                         
               соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.
              организовывает проведение заседаний, сходов граждан при главе администрации, ведет протоколы сходов граждан;
            подготавливает справки от администрации для населения установленного образца.
            выполнять и предоставлять в районный отдел статистики установленную    отчетность относящуюся к компетенции заместителя руководителя отдела;
            требовать исполнения установленных сроков по рассмотрению писем, жалоб, заявлений, служебных документов, запрашивать необходимые справки по приему граждан от всех отделов администрации;
- не принимать в печать документы, небрежно оформленные и с большим количеством правок и вставок;
- является ответственным сотрудником по охране труда, ведет журналы, проводит инструктажи, организовывает аттестацию рабочих мест.

4. Права

Муниципальный служащий, замещающий должность руководителя отдела, имеет права, установленные статьей 11 Федеральным законом  "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Кроме того, муниципальный служащий имеет право на основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея.

5. Ответственность

Муниципальный служащий, замещающий должность руководителя    отдела, несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой , несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества муниципального образования «Победенское сельское поселение», которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии с замещаемой должностью заместителя руководителя отдела и в пределах функциональной компетенции муниципальный служащий вправе самостоятельно принимать или принимает решение по вопросам разработки следующих проектов документов:
докладных записок (подготовка);
пояснительных записок (подготовка);
справок (участие в подготовке);
извещений (участие в подготовке);
списков (подготовка);
предложений (подготовка);
перечней (подготовка);
тезисов (подготовка).
 отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
Заместитель руководителя отдела в качестве члена комиссии вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать «за», «против» или «воздержался», а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе 
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных 
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах функциональной компетенции муниципальный служащий, замещающий должность заместителя руководителя отдела, принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам относящиеся к ведению министерства.
Перечень вопросов, по которым обязан участвовать муниципальный служащий, замещающий должность заместиетля руководителя отдела, при подготовке    проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

изучает действующее законодательство Российской Федерации и Адыгеи, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;
в рабочем порядке взаимодействует с работниками структурных подразделений администрации;
осуществляет подготовку текстов документов администрации;
принимает меры к согласованию проектов правовых актов и иных документов администрации, если это предусмотрено правовыми актами администрации.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов 
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, республики Адыгея, требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего 
в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими того же государственного органа, муниципальными служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также 
организациями

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими органов государственной власти и иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных    Федеральным законом  "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея.

10. Перечень муниципальных    услуг, оказываемых гражданам 
и организациям в соответствии с административным регламентом

В соответствии с Административным регламентом № 128 от 28.12.2017г. Проводит прием и рассматривает обращения граждан;
в соответствии с Административным регламентом №69.от 15.03.2016г. Выдача документов (выписка из похозяйственной книги, справок и иных документов),
в соответствии с Постановлением № 17 от 18.01.2019г.    Предоставление архивной информации по документам архивного фонда

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность заместителя руководителя отдела, являются:
Добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
профессионализм – профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и другое), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;
своевременное выполнение поручений;
количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
качество выполненной работы - подготовка документов в установленном порядке, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие муниципальный служащий;
интенсивность труда - способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;
наличие у муниципального служащего поощрений за безупречную и эффективную службу;
оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств муниципального служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей.

Лист ознакомления
				
N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении и получении второго экземпляра	Дата и номер приказа о назначении на должность